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Lecture optique

Afin de donner aux personnels de votre Fédération les moyens de produire un travail de qualité, compte tenu de la masse d'information que la Fédération doit traiter, la plupart des formulaires sont désormais saisis automatiquement grâce à un système de lecture optique :

Au lieu de saisir manuellement les données que vous communiquez à la FDC, les formulaires sont numérisés (« scannés »), ce qui mobilise les personnels considérablement moins longtemps. Les images des formulaires sont envoyées à la Fédération Régionale des Chasseurs de Rhône-Alpes (FRCRA), où l'outil de lecture automatique a été mutualisé par l'ensemble des Fédérations de la région pour réaliser des économies d'échelle.

La lecture optique automatisée fonctionne très bien et très rapidement si certaines règles simples sont respectées.

Pour ne pas compromettre les gains de temps que nous souhaitons tous réaliser, il va désormais falloir prendre quelques bonnes habitudes (peu contraignantes, rassurez-vous)

  • Lisez attentivement les instructions qui vous sont données par votre fédération (directement sur le formulaire ou bien sur le courrier d'information qui l'accompagne) avant de commencer à y répondre. Autant que possible, utilisez toujours un stylo à encre noire (stylo bille, feutre, « rollerball », ou stylo à plume pour les documents qui ne risquent pas d'être exposés à des salissures). Seul un stylo à encre noire permet d'obtenir suffisamment de contraste pour que la lecture optique fonctionne de manière optimale.
  • Toujours écrire en MAJUSCULES d'imprimerie, dans les espaces réservés à cet effet.
  • Dans le cas où l'on vous demande de préciser des nombres, écrire les chiffres lisiblement et de manière bien séparée dans les cases prévues. Si vous ne pouvez par apporter le renseignement demandé, ne rien inscrire dans les cases.

    Conseils LAD

La FRC traite environ 60 000 documents pour les FDC de la région (tous documents confondus) par an.

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