Afin de donner aux personnels de votre Fédération les moyens de produire un travail de qualité, compte tenu de la masse d'information que la Fédération doit traiter, la plupart des formulaires sont désormais saisis automatiquement grâce à un système de lecture optique :

Au lieu de saisir manuellement les données que vous communiquez à la FDC, les formulaires sont numérisés (« scannés »), ce qui mobilise les personnels considérablement moins longtemps. Les images des formulaires sont envoyées à la Fédération Régionale des Chasseurs de Rhône-Alpes (FRCRA), où l'outil de lecture automatique a été mutualisé par l'ensemble des Fédérations de la région pour réaliser des économies d'échelle.

• Lisez attentivement les instructions qui vous sont données par votre fédération (directement sur le formulaire ou bien sur le courrier d'information qui l'accompagne) avant de commencer à y répondre. Autant que possible, utilisez toujours un stylo à encre noire (stylo bille, feutre, « rollerball », ou stylo à plume pour les documents qui ne risquent pas d'être exposés à des salissures). Seul un stylo à encre noire permet d'obtenir suffisamment de contraste pour que la lecture optique fonctionne de manière optimale.

• Toujours écrire en MAJUSCULES d'imprimerie, dans les espaces réservés à cet effet.

Au cours de ce dernier exercice, la FRC a traité en tout environ 51 000 documents pour les FDC de la région (tous documents confondus).
Le volume est en augmentation régulière depuis trois ans, mais l’optimisation dans la conception des documents permet d’absorber cette augmentation.